Müxtəlif İT sistemlərində eyni müştəri, məhsul və ya podratçı haqqında eyni qeydin çoxsaylı dublikatları saxlanıla bilər.
Master məlumatların idarə edilməsi texnologiyası dublikatları silməyə və bütün mövcud informasiyanı vahid “qızıl” qeyddə toplamağa imkan verir.
Vahid qeydlər malların təsvirlərini daha tez yeniləməyə, podratçıları daha səmərəli idarə etməyə və müştərilərlə daha çox fərdiləşdirilimiş qaydada ünsiyyət qurmağa imkan verir.